شرح وظایف واحد ها | شهرداری زیبا شهر

مديريت امـور اداري
کارگزینی
واحد انفورماتیک
مدیریت امور مالی شهرداری
حسابداری
کارپردازی
امور اموال و انبار
درآمد
درآمد های عمومی
واحــد مميـزي و درآمـد عوارض سطح شهر
امــور حقـوقي و امــلاك
حــراسـت
روابط عمومی
واحــد شهــرسازي
دبيـرخانـه كميسيون مـاده صـد شهـرداري
واحـد امـور فني و عمـران
واحــد خدمــات شهـري
فضـاي سبـز
واحــد آتش نشـانـي شهــرداري

مدیریت امور اداری

ـ اداره و هدايت و مراقبت بر انجام امور اداري ، كارگزيني ، رفاه كاركنان ، دبيرخانه و خدمات عمومي شهرداري و ايجاد هماهنگي بين واحدهاي تابعه.
ـ نظارت بر حسن اجراي قوانين و آئين نامه هاي استخدامي در شهرداري نظير قانون استخدام كشوري آئين نامه استخدامي شهرداريها و قانون كار و تأمين اجتماعي.
ـ پيگيري جذب پرسنل مورد نياز شهرداري با همكاري و هماهنگي واحدها با رعايت ضوابط.
ـ صدور احكام مرخصي ، مأموريت ، غيبت و ... كاركنان.
ـ مراقبت بر اجراي مقررات تشويقي و تنبيهي كاركنان و نظم و انضباط اداري.
ـ تهيه طرحهاي رفاه عمومي كاركنان شهرداري و نظارت بر حسن اجراي طرحهاي مصوب.
ـ اداره امور دبيرخانه و نظارت بر حسن اجراي امور دفتري و چگونگي ورود و خروج مكاتبات اداري شهرداري.
ـ شركت در جلسات و كميته هايي كه مقررات در نظر گرفته است.
ـ پيگيري برگزاري جلسات و دوره هاي آموزشي جهت ارتقاء سطح علمي كاركنان شهرداري .
ـ انجام ساير اموري كه از طرف مافوق ارجاع مي گردد.

کارگزینی

اداره امور استخدام ، انتصاب ، انتقال‌ ، ترفيع ، ارتقاء ، مأموريت ، مرخصي ، معذوريت بازنشستگي ، بازخريد ، انفصال و ارزشيابي كاركنان و ساير امور مربوطه بر اساس مقررات.
ـ اجراي صحيح آئين نامه ها و مقررات استخدامي مربوط به كاركنان شهرداري و مؤسسات تابعه.
ـ پيگيري اخذ مجوزهاي استخدامي.
ـ اظهار نظر و توجيه پرسنل و واحدهاي شهرداري در خصوص مقررات عمومي اداري و داخلي.
ـ انجام امور مربوط به مقررات تشويقي و تنبيهي و تخلفات اداري كاركنان.
ـ تهيه و تنظيم قراردادهاي استخدامي كاركنان پيماني ، قراردادي و ...
ـ رسيدگي و نظارت بر اجراي طرح طبقه بندي مشاغل كاركنان شهرداري.
ـ حفظ و نگهداري پرونده ها و سوابق استخدامي كاركنان شهرداري.
ـ تهيه و ارائه آمار و اطلاعات پرسنلي مورد نياز به مراجع ذيصلاح.
ـ كنترل و تنظيم فهرست حضور و غياب و اضافه كاري كاركنان.
ـ بررسي و شناسايي مشكلات و خواستهاي مشروع كاركنان و ارائه راه حلهاي عملي در جهت رفاه عمومي آنان به مديريت.
ـ شركت مستمر و فعال در جلسات استخدامي شهرداري و پيگيري اخذ مجوزهاي مربوطه.
ـ انجام ساير اموري كه از طرف مافوق ابلاغ مي گردد.

واحد انفورماتیک

ـ اداره و هدايت فعاليت هاي سخت افزاري ، نرم افزاري ، آمار و اطلاعات شهرداري .
ـ برنامه ريزي و هماهنگي سيستم و امكانات شهرداري و بهره گيري حداكثر از آنها در جهت افزايش كارآيي و سرعت بخشيدن به امور محوله.
ـ برنامه ريزي و پيگيري جهت اجراي سيستم مكانيزاسيون و تكنولوژي اطلاعات ( IT) در شهرداري.
ـ برنامه ريزي و پشتيباني فعاليتهاي سخت افزاري و نرم افزاري واحدها و سازمانهاي تابعه.
ـ مشاوره در تهيه امكانات سخت افزاري و نرم افزاري مورد نياز كليه واحدها و سازمانهاي تابعه شهرداري.
ـ پيگيري جهت اجراي وب سايت اينترنتي شهرداري.

مديـريت امـور مـالي شهـرداري

ـ رهبري و اداره امور كارپردازي ، حسابداري ، اموال و انبارها.
ـ نظارت بر تهيه و تأمين تجهيزات و ملزومات اداري در چهار چوب ضوابط ذيربط.
ـ نظارت بر انجام تشريفات مناقصه و مزايده در معاملات شهرداري و رعايت آئين نامه هاي مالي و حسابداري شهرداري و انطباق با مقررات مالي .
ـ انجام تعهدات مالي در حدود اعتبارات مصوب طبق مقررات مالي شهرداريها.
نظارت و كنترل عمليات مالي مؤسسات و واحدهاي تابعه شهرداري و مراقبت در حسن گردش امور مالي و حسابداري آنها.
ـ نظارت بر ثبت و نگهداري حساب سپرده هاي قانوني ، ضمانت نامه ها ، قراردادها و تعهداتي كه متضمن موارد مالي در شهرداري هستند.
ـ نظارت بر انجام روشهاي مميزي اسناد و رسيدگي به مدارك مالي ، حسابداري ، شهرداري و انطباق با مقررات ذيربط.
ـ نظارت بر حسن اداره امور انبارهاي مختلف شهرداري و نگهداري حساب آنها.
ـ نظارت بر حفظ و نگهداري اموال شهرداري و كنترل فرمهاي مختلف و دفاتر اموال .
ـ شركت فعال در جلسات و كميسيونهايي كه شهرداري تعيين مي كند.
ـ ارزيابي مستمر و ارائه گزارش و آمار فعاليتهاي امور مالي به مديريت.
ـ انجام ساير اموري كه از طرف مافوق ارجاع مي گردد.

حسابداری

ـ اداره امور حسابداري اعم از تأمين اعتبار ، دريافت و پرداخت ، اعتبارات و تعهدات ، تنظيم حسابها ، رسيدگي و مميزي اسناد هزينه اي.
ـ انجام تعهدات مالي در حدود اعتبارات بودجه مصوب طبق مقررات و آئين نامه ها و دستورالعملهاي مالي .
ـ تنظيم فهرست حقوق و مزاياي كاركنان شهرداري.
ـ نظارت بر ثبت و نگهداري كليه دفاتر اعم از روزنامه ، معين وكل ، دفاتر بانكها و ...
ـ تهيه و تنظيم فهرست هر يك از كسورات قانوني ، اسناد و پيگيري لازم جهت واريز مبالغ آن به حسابهاي مربوطه.
ـ ثبت و نگهداري حساب سپرده هاي قانوني ، ضمانتنامه ها ، قراردادهاو تعهداتي كه متضمن موارد مالي است.
ـ همكاري و هماهنگي لازم با طرح و برنامه در تهيه و تنظيم بودجه شهرداري.
ـ تهيه صورت مغايرت هاي بانكي و دفع اختلافات بانكهاي مختلف.
ـ جمع آوري ، ثبت و طبقه بندي و تجزيه و تحليل اطلاعات مالي و ارائه گزارش آن به مراجع ذي صلاح.
ـ بررسي صورت حساب آمارهاي مالي و تنظيم تراز عمليات و تأييد صحت آنها.
ـ تهيه و تنظيم و ارائه گزارش از فعاليتهاي انجام شده و مشكلات به مديريت متنوع.
ـ انجام ساير اموري كه از طرف مافوق ارجاع مي گردد.

کارپردازی

ـ اداره و نظارت بر امور كارپردازيها ، خريدهاي داخلي و خارجي.
ـ پيش بيني تجهيزات و ملزومات اداري و برآورد هزينه آنها با همكاري واحدهاي مسئول شهرداري.
ـ دريافت فهرست تجهيزات و ملزومات اداري مورد نياز واحدها و تنظيم برنامه خريد آنها حتي المقدور بصورت عمده .
ـ پيگيري خريد و توزيع مايحتاج كليه واحدهاي شهرداري بر اساس تقاضاهاي رسيده با نازلترين قيمت و با كيفيت مورد انتظار با در نظر گرفتن اعتبارات مصوب و هماهنگي با واحد اموال و انبار.
ـ تحويل اجناس خريداري شده به واحد اموال و انبار بر اساس ضوابط ذيربط.
ـ تنظيم اسناد هزينه لوازم خريداري شده طبق مقررات و آئين نامه مالي شهرداريها.
ـ انجام معاملات جزئي توسط متصدي خريد پس از جلب موافقت رئيس مربوطه .
ـ تهيه و تنظيم و ارائه گزارش از فعاليتهاي انجام شده به مديريت مالي .
ـ انجام ساير اموري كه از طرف مافوق محول مي گردد.

امور اموال و انبار

ـ اداره و هدايت امور اموال و انبارهاي شهرداري.
ـ نظارت بر حسن اداره امور انبارهاي مختلف شهرداري و نگهداري حساب آنها و انجام امور انبار گرداني .
ـ پيگيري و نظارت بر تحويل و تحول اثاثيه منقول شهرداري و تنظيم فرمهاي مختلف و دفاتر اموال .
ـ صورت برداري و برچسب زدن بر روي اثاثيه و اموال منقول و كنترل در نحوة استفاده وسايل و قطعات ، ماشين آلات و لوازمي كه جنبه سرمايه اي دارند.
ـ پيش بيني لوازم و قطعات مورد نياز كه در انبارها موجود نمي باشد.
ـ تطبيق و كنترل اجناس خريداري شده و وارده و امضا‌ء قبوض و فرمها و صورتجلسات مربوطه.
ـ تهيه و ارائه گزارش از فعاليتهاي انجام شده به مديريت مالي .
ـ انجام ساير اموري كه از طرف مافوق ارجاع مي گردد.

درآمد

ـ برنامه ريزي ، هماهنگي و هدايت و كنترل امور مربوط به درآمدهاي عمومي و نوسازي شهرداري .
ـ نظارت و پيگيري مستمر در امر وصول درآمدهاي نوسازي و عمومي شهرداري.
ـ بررسي و مطالعه و شناسايي منابع جديد درآمدزا و پيشنهاد به مراجع ذيربط.
ـ پيگيري و اتخاذ تدابير لازم بمنظور استيفاي حقوق شهرداري و وصول بدهي مؤديان از طريق واحدهاي ذيربط.
ـ بررسي و مطالعه و ارائه الگوها و روشهاي كارآمد و مطلوب بمنظور تسريع در امر وصول عوارض و درآمدهاي نوسازي و ساير درآمدهاي شهرداري.
ـ شركت فعال در جلسات و كميسيونهايي كه شهرداري تعيين مي كند.
ـ ارزيابي و ارائه گزارش از فعاليت هاي و مشكلات به مدير مربوطه.
ـ انجام ساير اموري كه از طرف مافوق ارجاع مي گردد.

درآمدهای عمومی

ـ نظارت و رسيدگي بر وصول عوارض كه مطابق قانون از طريق سازمانهاي دولتي و ساير مؤسسات وصول مي شود و بعداً بايد در وجه شهرداري واريز گردد.
ـ بررسي و مطالعه منابع درآمدي شهرداريها و پيشنهاد لازم در مورد لغو يا بر قراري عوارض جديد با همكاري واحدهاي مربوط به مراجع ذيربط.
ـ نظارت بر درآمد حاصل از فروش اموال و املاك شهرداري.
ـ نظارت بر وصول عوارض اماكن عمومي و پيشه وران.
ـ نظارت بر وصول عوارض اتومبيلهاو...
ـ نظارت بر درآمد هتلها و دكه هاي شهرداري با توجه به دستورالعملهاي صادره .
ـ انجام امور مربوط به كميسيون ماده 77 قانون شهرداريها.
ـ تهيه ، تنظيم و ارائه گزارش از فعاليتها و مشكلات واحد به مديريت متبوع

واحــد مميـزي و درآمـد عوارض سطح شهر

ـ نظارت در امر وصول درآمد نوسازي شهرداري و صدور دستورات لازم در چهار چوب ضوابط.
ـ رسيدگي به اعتراض مؤديان از طريق تشكيل كميسيونهاي مندرج در قانون نوسازي در مواقع لازم و همكاري و دعوت از مسئولان نوسازي شهرداري جهت شركت در كميسيونهاي مذكور.
ـ پيگيري عمليات وصول عوارض نوسازي با همكاري واحدهاي ذيربط بمنظور وصول اجرائيه هاي لازم جهت مستنكفين از پرداخت درآمد نوسازي.
ـ بررسي علل نوسانات در نتايج حاصله از وصول نوسازي و تنظيم گزارش در اين زمينه جهت اطلاع مقام مافوق.
ـ تهيه ، تنظيم و ارائه گزارش از فعاليتها و مشكلات واحد به مديريت متبوع.
ـ انجام ساير اموري كه از طرف مافوق ارجاع مي گردد.

امــور حقـوقي و امــلاك

اداره و هدايت امور حقوقي و املاك و مستغلات شهرداري.
ـ پيگيري وصول كليه بخشنامه ها ، دستورالعملها ، آئين نامه ها و قوانين و مصوبات اعم از مصوبات هيأت وزيران ، شوراي اسلامي شهر و ساير مراجع قانوني در خصوص شهرداري و بدست آوردن آخرين اطلاعات و مصوبات در اين زمينه خصوصاً از طريق روزنامه رسمي جمهوري اسلامي جمعي ، تشخيص ارتباط آن با هر يك از واحدهاي شهرداري ، ارجاع مقررات مذكور از طريق شهرداري به واحدهاي ذيربط.
ـ تهيه و تنظيم لوايح دفاعي و انجام وظايف نمايندگي واحد متبوع در جريان دعاوي مطروحه در مراجع قانوني و انعكاس نتايج آن به شهرداري.
ـ بررسي ، مطالعه و اظهار نظر حقوقي در خصوص موافقت نامه ها و قراردادهاي منعقده در خصوص فعاليتهاي شهرداري.
ـ تقاضاي تعقيب قانوني تجاوز به حقوق شهرداري و رفع تجاوز و خلع يد آنان و انعكاس مراتب به شهرداري.
ـ ارزيابي جهت تحصيل حريم و تكميل پرونده خريد املاكي كه در طرح توسعه معابر يا در مسير طرحهاي مورد نظر شهرداري قرار مي گيرد.
ـ تهيه و تنظيم و ارائه توافق نامه به شورا جهت تصويب و اجراي صحيح مفاد توافق نامه مصوب.
ـ بررسي ، ارزيابي و كارشناسي اراضي و املاك مورد معامله شهرداري اعم از خريد و فروش ، استيجاره و تهيه فهرست هاي مورد نياز هر طرح.
ـ اقدام به ثبت كليه معاملات ملكي شهرداري در دفاتر اسناد رسمي.
ـ ثبت دفاتر املاك و اراضي شهرداري و تغييرات آن طبق دستورالعملهاي صادره.
ـ صورت برداري و نگهداري املاك و اراضي متروكه و مسيلها با همكاري نواحي و مسئولان واحدهاي مربوطه شهرداري.
ـ شركت فعال و مستمر در جلسات و كميسيونهاي مختلفي كه شهرداري تعيين مي نمايد.
ـ انجام ساير اموري كه از طرف مافوق ارجاع مي گردد.

حراست

ـ برنامه ريزي و اداره و نظارت بر انجام امور حراستي شهرداري و مؤسسات تابعه .
ـ بررسي و اعلام نظر نسبت به استقرار سيستم مناسب جهت حراست و نگهداري از پرسنل و مدارك و اسناد محرمانه.
ـ تدوين آيين نامه ها و دستورالعملهاي حفاظتي و حراستي جهت حفظ و نگهداري اسناد طبقه بندي شده و نظارت در حسن اجراي آئين نامه هاي مذكور.
ـ اقدام به جمع آوري هرگونه اطلاعات محرمانه مورد نياز جهت سازمانها و مقامات ذيصلاح.
ـ حفاظت از اطلاعات و اسناد بمنظور جلوگيري از هرگونه تهديد و خطرات احتمالي.
ـ اظهار نظر و ارائه مشاوره امنيتي و اطلاعاتي لازم به شهردار.
ـ فراهم ساختن موجبات آموزشي كاركنان شهرداري در زمينه برنامه هاي حراستي و نگهداري اسناد طبقه بندي شده.

روابط عمومی

ـ اداره ، هدايت و نظارت بر امور روابط عمومي.
ـ ارائه گزارش مطالب مهم و روزانه به شهردار.
ـ تنظيم و ترتيب جلسات ، شوراها و كميسيونهاي مختلف و تهيه و تنظيم صورتجلسات مربوطه.
ـ آگاه ساختن اقشار مختلف مردم از پيشرفت برنامه ها و فعاليتهاي شهرداري از طريق رسانه هاي گروهي و ساير مجاري مربوطه و نيز جمع آوري و انعكاس پيشنهادات و نظرات مردم به واحدهاي ذيربط به منظور بهره گيري مقتضي.
ـ بررسي مطالب مطروحه در رسانه هاي گروهي و مجامع عمومي در رابطه با فعاليتهاي شهرداري بمنظور اطلاع ، انعكاس و پاسخ گويي در صورت لزوم.
ـ تهيه و تنظيم خبر ، بيانيه ، اطلاعيه ، آگهي و پيامهاي شهرداري ترتيب نشر و انعكاس آن در رسانه هاي گروهي.
ـ فراهم نمودن زمينه هاي تبليغاتي لازم در راستاي تعظيم شعائر اسلامي و برگزاري مراسم مذهبي و ملي در شهرداري.
ـ ارزيابي منظم امور و ارائه گزارش از فعاليتها و مشكلات مديريت به شهردار.

واحد شهرسازی

ـ صدور پروانه ساختماني و پايان كار و گواهي عدم خلاف براي متقاضيان در محدوده تحت نظارت وكنترل كار مهندسين ناظر ساخت و سازهاي شهري.
ـ پيشنهاد در خصوص اصلاح و تغيير كاربريهاي موردي و موضوعي به شهردار.
ـ تعيين ميزان و نحوه تخلفات ساختماني داراي پروانه يا ساختمانهاي بدون پروانه توسط مالك و ارجاع به كميسيون ماده صد شهرداري.
ـ عضويت و شركت فعال در كميسيونهايي كه بنا به صلاحديد شهرداري تعيين مي گردد.
ـ نظارت بر طرحهاي تفضيلي و شناسايي مغايرتهاي موجود.
ـ تنظيم نوبت بازديد از ملك مورد نظر و دستور تهيه نقشه جهت احداث ساختمان.
ـ صدور كليه استعلامهاي سازمانهاي مختلف.
ـ دستور طي مراحل اخذ پروانه ساخت ، تأييد به سفتكاري و پايان ساخت.
ـ تعيين عرض گذرها بر اساس طرح تفضيلي منطقه.
ـ بررسي و تعيين نوع كاربري ملك.
ـ بررسي و تعيين اولويت بندي ، تفكيك و...

دبيـرخانـه كميسيون مـاده صـد شهـرداري

پيگيري و هماهنگي جهت برگزاري كميسيونهاي بدوي و تجديد نظر ماده صد.
ـ تهيه و تنظيم فرمهاي مربوطه و صورتجلسات كميسيون.
ـ ابلاغ اخطاريه به مالكان جهت ارائه دفاعيه از تخلفات ساختماني انجام شده.
ـ ابلاغ نظريه كميسيونهاي بدوي و تجديد نظر ماده صد به متخلفان.

واحـد امـور فني و عمـران

ـ نظارت بر نحوه انجام و اجراي كليه پروژه هاي عمراني سطح منطقه كه در قالب بودجه عمراني ساليانه باشد.
ـ نظارت بر نحوه اجراي كليه پروژه هاي عمراني كه مربوط به خيابان سازي و آسفالت معابر باشد.
ـ نظارت بر كليه امور انجام استعلام و انتخاب پيمانكار جهت اجراي پروژه هاي عمراني .
ـ بررسي صورت وضعيتهاي ارسالي از طرف پيمانكاران و اعلام نتايج به مدير مجموعه و مبادي ذيربط.
ـ ساير اموري كه از طرف مافوق اجرا مي گردد.

واحــد خدمــات شهـري

ـ نظارت بر نحوه عملكرد واحد فضاي سبز.
ـ نظارت بر نحوه عملكرد واحد زيبا سازي.
ـ نظارت بر نحوه عملكرد واحد كنترل و نظارت.
ـ ايجاد مبلمان شهري ، رنگ آميزي جداول و پلها و ...
ـ رفع تخلفات مربوط به سد معبر و نخاله هاي ساختماني.
ـ كنترل مجوزهاي نصب تابلوها و پلاكاردهاي موجود در سطح منطقه.
ـ جلوگيري از قطع غير قانوني اشجار.

فضـاي سبـز

ايجاد و توسعه فضاي سبز در خيابانها و پاركهاي جديد.
ـ نگهداري فضاي سبز احداث شده.
ـ غرس اشجار و گل و گياه.
ـ هرس اشجار و سم پاشي اشجار و علفهاي هرز.
ـ نگهداري چمن.
ـ كاشت گلهاي فصلي.
ـ احداث فضاي سبز پاركهاي كوهستاني ، جنگلي و پاركهاي محله اي.
ـ تهيه كود كمپوست و كود حيواني و بذر چمن جهت چمن كاري و فضاي سبز.
ـ لوله كشي و لوله گذاري قسمتهاي فضاي سبز و خريد وسايل لازم.

واحــد آتش نشـانـي شهــرداري

واحد آتش نشاني شهرداري در ابتداي سال 1381 راه اندازي و با چهار نفر پرسنل بصورت شبانه روزي با دو دستگاه خودروي آتش نشاني آماده خدمت رساني به شهروندان و حوزة استحفاظي شهر مي باشند.
لازم بذكر است كه پرسنل اين واحد در چند نوبت تاكنون آموزشهاي لازم را بوسيلة كلاسهاي آموزشي كه شهرداري تنظيم نموده ، سپري و از پتانسيل خوبي برخوردار مي باشند.